Der Aufruf, der Gemeinden oder Gemeindeverbänden in der EU offensteht, läuft bis zum 9. November 2018 um 17.00 Uhr (MEZ). Bis zum Jahr 2020 werden 120 Mio. EUR für bis zu 8000 Gemeinden in ganz Europa bereitgestellt. Damit die Antragsflut aus ganz Europa bearbeitet werden kann, ist das Antragsverfahren einfach und vollständig online. Nach der Anmeldung auf dem speziellen WiFi4EU-Portal können die Gemeinden online mit nur einem Klick im Rahmen der Initiative „WiFi4EU" einen Gutschein in Höhe von 15 000 EUR beantragen. Bislang hat sich mehr als ein Fünftel der Gemeinden in ganz Europa mit ihren Kontaktdaten angemeldet.
Gemeinden, die noch nicht angemeldet sind und den Gutschein beantragen möchten, können die Anmeldung noch bis zur Veröffentlichung des Aufrufs zur Einreichung von Anträgen am 7. November nachholen. Mit dem Gutschein kann die Gemeinde in öffentlichen Räumen (Rathäuser, öffentliche Bibliotheken, Museen, öffentliche Parks und Plätze) einen WiFi-Hotspot einrichten. Die Kommission wählt die Projekte in der Reihenfolge der Beantragung aus. Bei dem Aufruf zur Einreichung von Anträgen erhalten die ersten 2800 Gemeinden einen WiFi-Gutschein, wobei gewährleistet wird, dass jeder EU-Mitgliedstaat mindestens 15 Gutscheine erhält.
In den kommenden zwei Jahren werden im Abstand von etwa sechs Monaten insgesamt drei weitere Aufrufe im Rahmen von WiFi4EU ergehen. WiFi4EU-finanzierte Netze werden kostenlos und werbefrei sein und keine personenbezogenen Daten abgreifen. Finanziert werden Netze, die nicht parallel zu bereits bestehenden kostenlosen privaten oder öffentlichen Angeboten vergleichbarer Qualität errichtet werden.
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